Онлайн-встречи - новый формат активностей OCS Сибирь

Новый формат встреч с партнерами Сибири и Дальнего Востока

Онлайн-семинары, бизнес-встречи с качественным привлечением региональной аудитории на мероприятия

С учетом сложившейся ситуации в стране и в мире количество личных бизнес-контактов стремительно сокращается. В текущих реалиях необходим альтернативный способ поддержания коммуникаций и передачи нужной информации.

Онлайн-встречи, тренинги, обучения - наиболее эффективный вариант поддержания контакта с людьми, принимающими решения в нужных производителю и дистрибьютору компаниях

Формат онлайн-встреч

Сбор участников, проверка связи

В этом блоке у всех участников будет возможность до начала мероприятия пообщаться друг с другом, спикерами. В текущих условиях этот блок должен пользоваться популярностью, т.к. возможностей для общей узким кругом у участников нет

Привественное слово OCS

Представитель OCS открывает мероприятие.

Бизнес-часть

Платформа, на которой мы планируем вести онлайн встречи, позволяет выступать нескольким спикерам при переключении, одновременно выводя на экран презентацию

Интерактив

По итогам прослушанной информации участникам предлагается пройти тест по прослушанном информации. Этот блок обеспечит повышенной внимание к озвученной информации. По итогам тестирование участник, ответивший быстрее всех и правильнее на большее количество вопросов получает ценный приз.Это также будет дополнительной мотивацией принять участие в онлайн-встрече.

Блок встреч тет-а-тет

Личные встречи всегда привлекали участников в том числе тем, что на таких мероприятиях всегда существует возможность личных переговоров и встреч тет-а-тет. В онлайн-встречах для этого будет организован специальный блок после мероприятия, где жалающие предварительно запланировав время могут обсудить вопросы с вендором или представителем дистрибьютора лично.

Отличия от стандартных вебинаров

Высокое качество аудитории

Совместно с продакт-менеджерами и представителем вендора мы тщательно работаем над списками на приглашение, явкой и актуальным контентом онлайн встречи

Мотивация

Кроме актуальной повестки дня в рамках мероприятия проводится розыгрыш ценного приза, что также способствует повышению мотивации поучавствовать у целевой аудитории

Восприятие

Вебинары не отличаются высоким восприятием и усвоением информации у участников. Решить эту сложность позволит блок вопросов согласно прослушанному контенту и розыгрыш по итогу

Встречи тет-а-тет

В рамках встречи у желающих будет возможность запланировать индивидуальную встречу после всей выступлений, что позволит определенные вопросы задать тет-а-тет

Плюсы онлайн-встреч с OCS

Коммуникация

В текущее время контакты, как никогда необходимы.
Партнерам будет необходимо получение актуальной информации о состоянии рынка, нашими мероприятиями мы планируем в том числе закрыть эту потребность

Качество целевой аудитории

В рамках приглашения на онлайн-встречу будет проведена такая же качественная работа как и при приглашении на оффлайн мероприятия:
- качественно проработан список участников
- разослано приглашение
- произведен обзвон
- об участниках проинформированы спикеры

Мотивация

Конечно, на оффлайн-встречах информация воспринимается сложнее. ПОэтому такие инструменты как чат, блок личных встреч, интерактивный блок позволят сделать онлайн встречи эффективнее и продуктивнее.

Качественная организация мероприятия

OCS до мероприятия полностью настроит комнату для встречи, включая дизайн комнаты, технические параметры, доступность материалов, а также параметры видео и аудио.
OCS несет ответственность за проверку связи перед мероприятием. Если что-то не работает, вебинар-продюсер заранее устраняет все неполадки.
В ходе мероприятия OCS несет ответственность за все аспекты управления вебинар-платформой. Это включает в себя своевременное включение записи, управление аудио и видео, ответы на технические вопросы в чате и т.д.
Спикеру нужно просто присутствовать и подготовить качественный материал аудитории